Ergebnisse dokumentieren und weiter verfolgen
Die Ergebnisse der Analyse werden in einer Excel-Tabelle dokumentiert. Für die Steuerung der Maßnahmen können Sie die Ergebnisse beispielsweise nach Gestaltungsfeld oder dem Stand der Realisierung filtern. Entscheidungen zu Maßnahmen und den Fortschritt bei der Realisierung von Maßnahmen dokumentieren Sie ebenfalls und er Ergebnismatrix. Im Falle einer Prüfung durch die Aufsichtsbehörden ist diese Ergebnismatrix auch Ihr Nachweis, dass Sie die Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung in Ihrem Unternehmen durchgeführt haben.
Am besten nehmen Sie die Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung quartalsweise auf die Agenda Ihres Team-Meetings. Sprechen Sie dabei über den aktuellen Stand der Maßnahmen und nehmen Sie eine Einschätzung der Wirksamkeit vor.
Schauen Sie mal in das Modul „Wirksamkeit überprüfen“. Dort finden Sie einen Ablaufplan für eine Retrospektive.
Wichtig ist auch, über erfolgreiche oder abgeschlossene Maßnahmen zu sprechen. Im Sinne von „Tue Gutes und rede darüber“ empfehle ich auch, den Bezug zur Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung herzustellen.
Damit machen Sie deutlich, dass Sie die Einschätzungen und Vorschläge der Mitarbeitenden ernst nehmen und in Ihren Entscheidungen berücksichtigen. Das stärkt zusätzlich das Erleben von Selbstwirksamkeit, die emotionale Mitarbeiterbindung und die Bereitschaft, sich auch zukünftig im Sinne Ihres Unternehmens einzubringen.